Een financieel manager heeft onlangs een ontbrekend saldo van 48.000 USDT op een account van een betalingsprovider vastgesteld tijdens een geplande verzoening. Het oversight trad op omdat de systeemtoegang nooit werd overgedragen naar de bedrijfs wachtwoordbeheerder.
Verzoening bevindingen
De discrepantie kwam naar voren tijdens een tweemaandelijkse audit van transactiestatussen, USDT-saldi, kosten en wisselkoersen. Eerste controles wezen op een mogelijke fout aan de kant van de provider, maar interne review onthulde de oorzaak. De betalingsprovider was geïntegreerd in het platform, maar de bijbehorende dashboard-identificatiegegevens waren nooit geregistreerd in de corporate wachtwoordbeheerder. Gevolg hieruit was dat personeel van financiën en betalingsoperaties dat in latere ploegen werkte, niet op de hoogte was van het account.De middelen zijn succesvol opgenomen voordat er enig verlies optrok. De incident benadrukt een procedurele lacune in vendor onboarding. Systeemintegratie wordt pas als voltooid beschouwd nadat toegangscertificaten veilig zijn overgedragen, relevante personeelsleden formeel zijn geïnformeerd en de nieuwe provider is opgenomen in de standaard verzoening workflows.
De bevindingen zijn gerapporteerd door financieel manager en verzoening specialist Olga Schneider.